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Submitted by max on 17 February 2023
项目 运作情形 与上市上柜公司治理实务守则差异情形及原因
  摘要说明
一、公司是否依据上市上柜公司治理实务守则订定并揭露公司治理实务守则? V   本公司依据「上市上柜公司治理实务守则」订定公司治理实务守则并揭露于公司网站上 。 无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

二、公司股权结构及股东权益


(一)公司是否订定内部作业程序处理股东建议、疑义、纠纷及诉讼事宜,并依程序实施?


(二)公司是否掌握实际控制公司之主要股东及主要股东之最终控制者名单?


(三)公司是否建立、执行与关系企业间之风险控管及防火墙机制?

 

 


(四)公司是否订定内部规范,禁止公司内部人利用市场上未公开信息买卖有价证券?

 

V  

 

(一)本公司依照公司治理实务守则规定,由发言人负责处理股东之建议或纠纷、疑义、纠纷及诉讼事宜,并协调公司相关单位执行。


(二)本公司已掌握实际控制公司之主要股东。


(三)本公司已订定集团企业、特定公司及关系人之财务业务作业办法,取得或处分资产管理办法与对子公司监理控制程序等,规范关系企业间往来,以落实风险管控。


(四)本公司已订定防范内线交易管理程序,并定期向内部人倡导其应遵守之义务,避免任何因信息不对称而获利之行为。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

三、董事会之组成及职责


(一)董事会是否就成员组成拟订多元化方针及落实执行?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(二)公司除依法设置薪资报酬委员会及审计委员会外,是否自愿设置其他各类功能性委员会?


(三)公司是否订定董事会绩效评估办法及其评估方式,每年并定期进行绩效评估,且将绩效评估之结果提报董事会,并运用于个别董事薪资报酬及提名续任之参考?

 


(四)公司是否定期评估签证会计师独立性

 

 

 

 

 

V  

 

(一)根据本公司公司治理实务守则,在第三章强化董事职能即提及董事会成员组成之多元化相关政策,并且于董事选举办法中规定全面采用候选人提名制度,受理持股超过百分之一以上之股东提名董事候选人,以确保股东权利同时兼顾董事多元性与独立性。本公司董事会成员,女性占比40%(4位),男性占比60%(6位),比例相当,学经历多元且具备不同专长,包含上市柜公司董事长、企业财务长、劳委会顾问等,有助于监督公司的运作和保护股东之权益,且本公司订定董事进修推行要点,公司董事将经由电子化、多元化、人性化、弹性化之课程设计,促进进修之实质效益。 个别董事落实董事会成员多元化情形请见董事会。


(二)本公司已设置薪资报酬委员会,并自愿设置审计委员会。目前尚无设置其他各类功能性委员会之安排。


(三)本公司已订定董事会绩效评估办法及其评估方式,每年进行绩效评估(评估结果请参阅本公司网站)。
另,根据最新「股份有限公司董事会自我评鉴或同侪评鉴」,本公司已于108年3月21日董事会通过修改董事会绩效评估办法,以符合最新法规。


(四)本公司每年由审计委员会定期评估签证会计师之独立性,并向董事会报告评估结果,以确保委任签证之会计师事务所并未得知任何存在于该所、及该所联盟所(若适用),与本公司之间可能被合理认为影响独立性之商业关系或其他事项,且该所及该所其他成员及联盟所成员已遵循中华民国会计师职业道德规范公报第十号对本公司保持独立性。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。
四、上市上柜公司是否配置适任及适当人数之公司治理人员,并指定公司治理主管,负责公司治理相关事务(包括但不限于提供董事、监察人执行业务所需数据、协助董事、监察人遵循法令、依法办理董事会及股东会之会议相关事宜、制作董事会及股东会议事录等)? V   本公司已设立专责单位、公司治理主管与协办人员负责公司治理相关事务。 无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。
五、公司是否建立与利害关系人(包括但不限于股东、员工、客户及供货商等)沟通管道,及于公司网站设置利害关系人专区,并妥适响应利害关系人所关切之重要企业社会责任议题? V  

(一)本公司已依GRI准则的要求,针对永续经营之重大议题每年度透过访谈及电子问卷的形式与辨识出之7大类利害关系人进行议合,以了解不同利害关系人对东硕永续经营重大议题的关切与期待,针对这些重大议题的期待的响应以及对应的行动,都已揭露于本公司的年度CSR报告中向董事会及利害关系人说明。

(二)自2024年起,本公司将在更新的官网上建置永续重大议题电子问卷,以持续的与关心东硕ESG的利害关系人保持互动与收集他们的意见。
无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。
六、公司是否委任专业股务代办机构办理股东会事务? V   本公司委托兆丰证券股份有限公司股务代理部协助办理股东会相关事务。 无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。
七、信息公开         无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。
(一)公司是否架设网站,揭露财务业务及公司治理信息? V   (一)本公司已于公司网页揭露投资人相关信息,包含财务信息与公司治理信息。
(二)公司是否实行其他信息揭露之方式(如架设英文网站、指定专人负责公司信息之搜集及揭露、落实发言人制度、法人说明会过程放置公司网站等)? V   (二)本公司已架设英文网页,以因应国际化潮流,并放置法人说明会过程于公司网页。
(三)公司是否于会计年度终了后两个月内公告并申报年度财务报告,及于规定期限前提早公告并申报第一、二、三季财务报告与各月份营运情形?   V  
八、公司是否有其他有助于了解公司治理运作情形之重要信息(包括但不限于员工权益、雇员关怀、投资者关系、供货商关系、利害关系人之权利、董事及监察人进修之情形、风险管理政策及风险衡量标准之执行情形、客户政策之执行情形、公司为董事及监察人购买责任保险之情形等)? V  

本公司坚信健全的董事会结构与运作,信息透明化,维护股东权益,平等对待股东是公司治理的基础。


(一)本公司112年已安排董事进行进修课程,相关董事进修情形请见董事会。


(二)本公司每年皆为本公司董事及经理人购买责任险。并将其责任保险之投保金额、承保范围及保险费等重要内容,提报近期董事会报告。


(三)风险管理政策及风险衡量之执行情形:本公司有关营运重大政策、投资案、背书保证、资金贷与、银行融资等重大议案皆经适当权责部门评估分析及依董事会决议执行,稽核室亦依风险评估结果拟定其年度稽核计划,并确实执行,以落实监督机制及控管各项风险管理之执行。


(四)本公司设有投资人/股东/政府/媒体/当地小区/其他专区、客户专区、供货商专区及员工专区之相关信箱,积极处理申诉事件以维护各界权益。


(五)请参考公司网页下公司治理专区 http://www.goodway.com.tw

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。
九、请就台湾证券交易所股份有限公司公司治理中心最近年度发布之公司治理评鉴结果说明已改善情形,及就尚未改善者提出优先加强事项与措施。请参考股东会年报
综合评鉴结果 : 本公司于第九届公司治理评鉴结果为所有上柜公司前51%~65%,成绩尚佳,将依据评鉴建议事项之重大性,陆续实行改善措施,以健全公司治理,保障股东权益。

 

公司治理评鉴结果

  公布结果 东硕百分比
105年(第三届) 前20% 21% - 35% 
106年(第四届) 前50% 21% - 35%
107年(第五届) 100% 21% - 35%
108年(第六届) 100% 21% - 35%
109年(第七届) 100% 36% - 50%
110年(第八届) 100% 51% ~ 65%
111年(第九届) 100% 51%~65%
112年(第十届) 100% 51% ~ 65%

项目

运作情形

与上市上柜公司诚信经营守则差异情形及原因

摘要说明

一、订定诚信经营政策及方案

(一)公司是否制定经董事会通过之诚信经营政策,并于规章及对外文件中明示诚信经营之政策、作法,以及董事会与高阶管理阶层积极落实经营政策之承诺?

V

 

 

(1)  本公司依照诚信经营守则各项规定营运,以落实诚信经营。

 

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(二)公司是否建立不诚信行为风险之评估机制,定期分析及评估营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动,并据以订定防范不诚信行为方案,且至少涵盖「上市上柜公司诚信经营守则」第七条第二项各款行为之防范措施?

(2)  本公司依照诚信经营守则各项规定营运,并已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,以提供内部员工与外部利害关系人申诉机制与管道。

(三)公司是否于防范不诚信行为方案内明定作业程序、行为指南、违规之惩戒及申诉制度,且落实执行,并定期检讨修正前揭方案?

(3)  本公司依照诚信经营守则各项规定营运,并已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,以提供内部员工与外部利害关系人申诉机制与管道,藉以防范不诚信之商业行为。

二、落实诚信经营

(一)公司是否评估往来对象之诚信纪录,并于其与往来交易对象签订之契约中明定诚信行为条款?

 

V

 

(1) 本公司供货商与客户皆经由内部评估以确保往来对象之诚信,如要求供货商签属廉承诺书。

 

 

 

 

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(二)公司是否设置隶属董事会之推动企业诚信经营专责单位,并定期(至少一年一次)向董事会报告其诚信经营政策与防范不诚信行为方案及监督执行情形?

(2) 本公司已于诚信经营作业程序及行为指南守则中指定董事长室为专责单位,并定期向董事会报告执行情形。

(三)公司是否制定防止利益冲突政策、提供适当陈述管道,并落实执行?

(3) 本公司已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,以提供内部员工与外部利害关系人申诉机制与管道。且订定道德行为准则明确定义如何防止利益冲突及确保公司营业秘密外泄。

(四)公司是否为落实诚信经营已建立有效的会计制度、内部控制制度,并由内部稽核单位依不诚信行为风险之评估结果,拟订相关稽核计划,并据以查核防范不诚信行为方案之遵循情形,或委托会计师执行查核?

(4) 本公司已订立会计专业判断程序、会计政策与估计变动之流程、内部控制制度,并由内部稽核单位依年度稽核计划查核后检送审计委员会核阅。

(五)公司是否定期举办诚信经营之内、外部之教育训练?

(5) 本公司于公司月会中定期倡导诚信经营相关信息,并由董事长亲自阐述公司经营理念。

三、公司检举制度之运作情形

(一)公司是否订定具体检举及奖励制度,并建立便利检举管道,及针对被检举对象指派适当之受理专责人员?

V

 

(1) 本公司已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,并指定受理专责人员,以提供内部员工与外部利害关系人申诉机制与管道。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(二)公司是否订定受理检举事项之调查标准作业程序、调查完成后应采取之后续措施及相关保密机制?

(2)  本公司已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,并于办法中阐明作业程序与相关保密机制。

(三)公司是否采取保护检举人不因检举而遭受不当处置之措施?

(3)  依照举报及申诉管理办法办理,保护检举人不因检举而遭受不当处置。

四、加强信息揭露

(一)公司是否于其网站及公开信息观测站,揭露其所定诚信经营守则内容及推动成效?

V

 

(一)本公司已于公司网站上揭露诚信经营守则与举报及申诉管理办法。年报年度截至刊印资料截止期间未收到举报案件。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

五、公司如依据「上市上柜公司诚信经营守则」定有本身之诚信经营守则者,请叙明其运作与所定守则之差异情形:无重大差异。

六、其他有助于了解公司诚信经营运作情形之重要信息:(如公司检讨修正其订定之诚信经营守则等情形)

请参考本公司网页,公司治理专区  http://www.goodway.com.tw

公司举办诚信经营教育训练情形:

本公司指定董事长室为专责单位,隶属于董事会,办理本作业程序及行为指南之修订、执行、解释、咨询服务暨通报内容登录建文件等相关作业及监督执行
主要职掌下列事项:
一、协助将诚信与道德价值融入公司经营策略,并配合法令制度订定确保诚信经营之相关防弊措施
二、订定防范不诚信行为方案,并于各方案内订定工作业务相关标准作业程序及行为指南
三、规划内部组织、编制与职掌,对营业范围内较高不诚信行为风险之营业活动,安置相互监督制衡机制。
四、诚信政策倡导训练之推动及协调
五、规划检举制度,确保执行之有效性。
六、协助董事会及管理阶层查核及评估落实诚信经营所建立之防范措施是否有效运作,并定期就相关业务流程进行评估遵循情形,作成报告
本公司除针对新进员工进行诚信经营政策之教育训练外,董事长也会于公司重大集会时,向所有员工倡导公司经营理念与诚信经营政策,并于董事会时向董事倡导公司的诚信经营政策。
本年度已进行相关教育倡导,并于112年11月09日于董事会报告执行情形

2023年诚信经营执行情形暨公司治理倡导

诚信经营政策训练简报

诚信经营守则倡导

推动项目

执行情形

与上市上柜公司永续发展实务守则差异情形及原因

摘要说明

1.    公司是否建立推动永续发展之治理架构,且设置推动永续发展专(兼)职单位,并由董事会授权高阶管理阶层处理,及董事会督导情形?

 

(1). 本公司依据「上市上柜公司永续发展实务守则」订定永续发展实务守则并揭露于公司网站上 。

(2).  (1)本公司于2023年将企业社会责任委员会更名为永续发展委员会,依不同工作职掌与职权,分设七大功能小组,成员由公司高阶主管担任,负责推动与落实公司永续发展策略目标,且融入公司日常营运中,并每年至少⼀次向董事会报告执行进度。

(2)本公司于2023年指定ESG项目事业处专职负责制定永续发展政策、制定永续发展目标以及偕同各单位落实永续发展行动计划,并定期向董事会报告。

(3)当年度向董事会报告之日期:已于112年11月4日进行报告。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

二、公司是否依重大性原则,进行与公司营运相关之环境、社会及公司治理议题之风险评估,并订定相关风险管理政策或策略?

 

 

 

(1). 东硕参考GRI 3: 2021年出版的The double-materiality concept对于双重重大性(double-materiality)的定义,同时考虑营运冲击重大性(impact materiality)及财务重大性(financial materiality),进行与公司营运相关之环境、社会及公司治理议题之风险评估,并订定相关风险管理政策或策略。

(2). 本公司依循重大性议题评估流程,透过利害关系人议合,鉴别永续发展之重大议题后,依准则进行评估与分析重大性排序,进而订定相关风险管理政策及策略,具体执行内容,请参考东硕官网以及永续发展报告书。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

三、环境议题

(一)公司是否依其产业特性建立合适之环境管理制度?

 

1.本公司总部、台北厂及昆山厂已取得ISO 14001环境管理体系认证并持续确保证书之有效性

2.本公司已参考永续会计准则委员会(SASB)与金管会之产业分类,鉴别本公司所属产业类别应建立及公开揭露之环境永续管理指标。

3.本公司工厂设置于台湾及大陆地区,皆符合当地相关环保法规。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(二)公司是否致力于提升能源使用效率及使用对环境负荷冲击低之再生物料?

 

1.本公司生产基地,皆遵循当地相关环境法规要求,致力于推动各项节能减耗措施以提升能源使用效率、降低成本。

2.本公司昆山厂已于2022年取得IS0 5001能源管理体系认证,台北厂区计划2024年通过ISO 50001 能源管理体系第三方验证,以建立系统性的能源效率管理体系。

3.本公司已导入GP管理制度,确保本公司产品使用之各项原物料均符合欧盟之RoHS、REACH、无卤素规范。

4.本公司持续与国际客户合作,针对制程所使用之化学品安全讯息揭露,并建立禁用物质列表,完成绿色化学品的替换。同时,提高策略产品使用再生/可回收材料(PCR)的比例,以降低全产品生命周期对环境可能造成的冲击

(三)公司是否评估气候变迁对企业现在及未来的潜在风险与机会,并采取相关之因应措施?

 

 

1.东硕结合既有的治理架构,依循TCFD框架与碳揭露组织 (CDP) 于气候变迁问卷中涉及的相关应揭露信息,来识别与评估气候变迁对东硕可能造成重大的实体与转型风险、机会,以及潜在的财务冲击,并据此拟定因应策略及目标,同时以持续的追踪与管理。

2.本公司总部、台北厂、昆山厂已取得ISO14064-1温室气体盘查认证并制定具体的短中长期减量目标。具体作为详见东硕官网及永续报告书。

(四)公司是否统计过去两年温室气体排放量、用水量及废弃物总重量,并制定温室气体减量、减少用水或其他废弃物管理之政策?

 

为致力于达成环境永续之目标,本公司持续推动减碳、节能、水资源及废弃物管理等措施,降低营运过程中对环境的冲击。本揭露资料涵盖公司于2022-2023年主要营运据点。

温室气体与能源管理: 本公司依循ISO14064-1规范,盘点主要营运据点的直接与能源间接温室气体排放量,2022年及2023年温室气体排放数据(通过第三方查证)如下表:

温室气体排放量(tCO2e)

范畴一

范畴二

2022

194.975

2503.432

2023

127.723

1490.366

为持续推动排放减量,由盘查鉴别出本公司温室气体排放源主要为电力使用,因此,本公司以节能为主要减碳方案,并订定减碳与节能目标,以2022年基准年,温室气体排放及能源使用每年减量3%、用水量及废弃物每年减量2%。

具体作为详见东硕官网及永续报告书。

四、社会议题

(一)公司是否依照相关法规及国际人权公约,制定相关之管理政策与程序?

 

(一) 本公司为善尽企业社会责任并落实人权保障,参考国际人权法典(International Bill of Rights) 与国际劳工组织【关于工作中的基本原则与权力的宣言】(Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work)等国际公认之人权宣言,制定本人权政策,以杜绝侵犯及违反人权的行为,并使本公司现职同仁获得合理与有尊严的期待。执行方针主要如下:

1.遵循相关法令,提供安全与健康的工作场所。

2.致力维持无暴力、骚扰、恐吓的工作场所,并兼顾尊重员工的隐私及尊严。

3.不得任用未满16岁之童工,任何可能造成雇用童工的行为皆不被允许。

4.依法签订书面劳动契约,契约载明聘雇关系乃基于双方合意之前提下所建立,不得强迫劳动,反对奴役制度和贩卖人口。

5.杜绝不法歧视,确保聘用、升迁之职场机会平等。

6.建立畅通的沟通管道,定期召开劳资会议,确保劳资双方权益。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(二)公司是否订定及实施合理员工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),并将经营绩效或成果适当反映于员工薪酬?

 

本公司各项员工福利措施及绩效奖酬,依循劳基法相关之规定,以及内部管理办法办理。

 

1.员工福利措施、员工进修、训练、退休制度与其实施情形等

本公司自成立以来,基于劳资共存共荣之认知,积极促进劳资和谐;并重视员工之福利与健康,协助员工个人在工作及生活上,与公司共同成长。

以下列举目前本公司业已实施之福利措施:

A.劳健团保

B.社团与健康促进活动

C.教育训练补助

D.公益假

E.生日假

2.退休制度及其实施状况

本公司员工退休制度原悉依劳基法规定办理,嗣后因劳工退休金条例自民国94年7月1日起施行,并采确定提拨制。

实施后员工得选择适用「劳动基准法」有关之退休金规定,或适用该条例之退休金制度并保留适用该条例前之工作年资。

对适用该条例之员工,本公司每月负担之员工退休金提拨率,不得低于员工每月薪资百分之六

3.    经营绩效或成果适当反映于员工薪酬:

依照本公司之绩效管理办法,每年进行二次绩效考核,并依照考核成绩反映于员工年度调薪及年终奖金。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(三)公司是否提供员工安全与健康之工作环境,并对员工定期实施安全与健康教育?

 

东硕信息秉持「以人为本」之核心理念,以「零职灾」为终极目标,期望在员工创造产业竞争力的同时,企业能透过致力打造「本质安全」的 工作环境,成为保障员工健康与安全的最强护盾,为实践目标,本公司订有以下五大职业安全卫生政策。

东硕自主推行ISO 45001:2018,中国昆山厂于2021年通过ISO 45001:2018 外部验证,并持续维护管理系统的有效性,以降低公司职业安全与健康管理之风险。而台北厂预计2024年取得ISO 45001认证。

为深植职场安全与健康文化,本公司安排新进员工于新人教育训练时,进行一般职业安全卫生教育训练课程,建立员工之基本职安观念; 另针对既有员工定期进行在职教训课程,以促进人员安全卫生防护及作业安全意识。

本公司2023年度零职灾。具体作为请参考东硕永续发展报告书

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(四)公司是否为员工建立有效之职涯能力发展培训计划?

 

东硕信息秉持「多元学习提升专业技能、促进内化全员成长学习、转移提升绩效持续改善因应发展」之训练理念,设计符合「诚、正、信、实」四大精神的人才培育蓝图,并整合内外部资源,补助员工向外学习之费用,鼓励增进各面向技能,以提升员工的适任性,促进员工与企业共同成长。

 

2023年度全体高达90%皆有接受内部训练,其训练总时数达 10,650小时,全年度的教育训练满意度为 4.66分 (满分5)。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(五)针对产品与服务之顾客健康与安全、客户隐私、营销及标示等议题,公司是否遵循相关法规及国际准则,并制定相关保护消费者或客户权益政策及申诉程序?

 

公司以客户导向为优先,产品制造皆遵循相关法规及准则,提供客户质量优良之产品及优质之服务。

本公司要求相关供货商不使用冲突金属及禁用相关有害物质,以降低产品对环境之冲击并符合国内外相关法规如RoHS (The Restriction of Hazardous Substances in Electrical and Electronic Equipment)及客户要求。由专责单位处理客诉问题,并依客诉程序执行及追踪,并通过ISO 9001国际认证。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(六)公司是否订定供货商管理政策,要求供货商在环保、职业安全卫生或劳动人权等议题遵循相关规范,及其实施情形?

 

依据「供货商管理程序」,主要产品的新供货商,本公司要求其需提供环境危害物质符合限值承诺书、限用物质检测报告(即RoHS 或Reach等其他相关检测报告)、物质安全数据表、供货商(外包商)社会责任承诺书等环保规范声明。 本公司与供货商进行商业行为前,会评估交易对象过去无影响环境与社会之不良纪录评估,作为采购交易之依据。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

五、公司是否参考国际通用之报告书编制准则或指引,编制永续报告书等揭露公司非财务信息之报告书?前揭报告书是否取得第三方验证单位之确信或保证意见?

 

报告书的编制除依循全球永续性报告协会所发行的最新永续报告准则 (GRI:2021) 作为报告书信息揭露的基础外,同时也对应包括 气候相关财务揭露(Task Force on Climate related Financial Disclosures, TCFD)架构、联合国永续发展目标(Sustainable Development Goals, SDGs)、永续会计准则委员会(Sustainability Accounting Standards Board, SASB)及上市上柜公司永续发展实务守则等编制标准。

本公司永续报告书为自主发行,计划2024年7月完成第三方查证。

公司网站设置东硕 CSR专区: http://www.goodway.com.tw,未来将加强报告书内容之揭露并逐步取得第三方认证

六、公司如依据「上市上柜公司永续发展实务守则」定有本身之永续发展守则者,请叙明其运作与所定守则之差异情形:无重大差异。

七、其他有助于了解推动永续发展执行情形之重要信息:

请参考本公司网页,东硕 CSR专区: http://www.goodway.com.tw 

 

项目

执行情形

1.叙明董事会与管理阶层对于气候相关风险与机会之监督及治理。

东硕结合既有的治理架构(参考附件P.4),风险管理委员依循TCFD框架、碳揭露组织 (CDP) 于气候变迁问卷中涉及的相关应揭露信息,并参考全球升温 1.5 度 C 的情境假设,来识别与确认东硕在此气候情境下重大的实体与转型风险、机会,以及潜在的财务冲击,并据此拟定因应策略及目标,同时以持续的追踪与管理。

2.叙明所辨识之气候风险与机会如何影响企业之业务、策略及财务(短期、中期、长期)。

在我们所属的产业,温室气体排放、能源使用效率、水资源与废弃物管理是重大的环境议题。东硕依循净零转型路径图订出短、中长期的环境永续目标,以作为东硕在环境永永续的管理方针与目标。

我们透过参与国际碳揭露计划(CDP),向所有关心东硕的利害关系人公开揭露我们在环境永续的政策、目标、进度与努力的成果,我们也利用CDP永续问卷内容持续对内部管理的符合性进行检视,藉此找出可以努力的地方。

3.叙明极端气候事件及转型行动对财务之影响。

透过 TCFD 架构,鉴别气候变迁相关风险与机会,分析可能对东硕营运与财务产生的冲击面,以及掌握转型机会面,因而制订迈向碳中和、落实能源管理、强化绿色产品设计、推动供应链永续管理等因应策略。

4.叙明气候风险之辨识、评估及管理流程如何整合于整体风险管理制度。

1.依据法规、市场、技术及实体的气候变迁趋势,鉴别可能影响营运的重大气候风险与机会。

2.东硕为国际品牌客户策略供应伙伴,故依据策略位置重要性,优先分析各厂区的实体风险,同时评估各厂区台风与淹水影响及对应方式。

3.2022年东硕台湾生产基地搬迁至汐止国扬硅谷,厂房建筑取得绿建筑银级标章,且依据所在地- 新北市汐止区气候物理条件及淹水潜势设计,以降低极端气候所造成的实体风险。

4.因部分产品输入欧盟,为评估转型风险及未来的冲击,2024年将启动产品碳足迹的学习与盘查,同时研究碳权的交易价格与程序,以期从设计开始掌握与减缓碳足迹的转型风险。

5.2023年起,将扩大温室气体盘查范围及深度,依据最新数据,建置实体风险之管理架构。

6.东硕预计每2年执行一次气候相关风险与机会鉴别,并将此机制与公司之企业风险管理机制接轨,每年重新检视结果以确认合理性,确保鉴别的结果符合现况。

5.若使用情境分析评估面对气候变迁风险之韧性,应说明所使用之情境、参数、假设、分析因子及主要财务影响。

未使用情境分析进行气候变迁风险与机会评估。

6.若有因应管理气候相关风险之转型计划,说明该计划内容,及用于辨识及管理实体风险及转型风险之指针与目标。

转型风险的减缓作为:于设计时间导入环保材质与低污染替代性材料、提高再生能源使用比例、引进能源管理系统、推动智能工厂并提高能源使用效率达成碳排放减量之目标。

7.若使用内部碳定价作为规划工具,应说明价格制定基础。

未实施内部碳订价制度。

8.若有设定气候相关目标,应说明所涵盖之活动、温室气体排放范畴、规划期程,每年达成进度等信息;若使用碳抵换或再生能源凭证(RECs)以达成相关目标,应说明所抵换之减碳额度来源及数量或再生能源凭证(RECs)数量。

1. 转型风险与机会之指针与目标:

1.1 2021年东硕昆山厂,启动温室气体盘查范畴一、二温室气体,并取得第三方查证。

1.2 2023年东硕扩大温室气体盘查范畴,纳入台北厂与集团总部,同时针对主要环境影响指标设定每年的自主减量目标。

1.3 2024 年东硕至少完成一项主要产品碳足迹盘查并取得第三方产品碳中和认证。

1.4 提升再生能源使用比例,2030超过40%。 2030年公司温室气体范畴一与二较2022 (基准) 年减量30%。

2. 实体风险的调适:为因应极端气候,各厂区皆加强警报系统,实施紧急应变计划并定期检视厂房及设备的位置,降低因极端气候而造成设备损害或停工之风险。

9.温室气体盘查及确信情形与减量目标、策略及具体行动计划(另填于1-1及1-2)。

依循东硕净零转型路径图,我们承诺于2050年前达成碳中和并实现净零转型。为实现这个愿景,我们针对集团温室气体排放管理订定了短、中长期的减量目标,并藉由严格的遵循定期盘查、自主减量与持续改善等具体的行动步骤,期望透过落实PDCA的管理循环,逐步迈向低碳营运转型,并实现净零(Net-Zero)与环境永续。

东硕各年度温室气体管理行动、进度与减量成果,请参阅东硕集团年度永续发展报告书。

董事会成员之接班规划

本公司董事采候选人提名制,每任任期三年,董事之选任,除法令或章程另有规定者外,依本公司董事选举辧法办理。 

本公司董事之选任,应考虑董事会之整体配置,董事会成员组成应考虑多元化,并就本身运作、营运型态及发展需求以拟订适当之多元化方针,宜包括但不限于以下二大面向之标准: 

(一)基本条件与价值:性别、年龄、国籍及文化等。 

(二)专业知识与技能:ˋ专业背景(如法律、会计、产业、财务、营销或科技)、专业技能及产业经历等。 

为达到公司治理之理想目标,董事宜普遍具备执行职务所必需之知识、技能及素养,董事会整体宜具备之能力如下:

  • 营运判断能力 
  • 会计及财务分析能力
  • 经营管理能力(包括对子公司之经营管理)
  • 危机处理能力
  • 产业知识
  • 国际市场观 
  • 领导能力
  • 决策能力
  • 风险管理知识与能力 

 

本公司透过下列方式进行董事接班人规划: 

(一)现任董事推荐适当之人选。 

(二)股东推荐之人选。 

(三)依董事会绩效评估结果作为董事续任之参考依据。

 

重要管理阶层之接班规划

  • 在规划重要管理阶层接班人,必需具备高度执行力、正确价值观及诚信、正直等人格特质,并将「诚信务实,创造求新、质量至上,永续理念」
  • 在规划重要之公司理念奉为圭臬,致力实现员工满意、顾客满意、股东满意之三赢目标。
  • 本公司经理级以上员工为重要管理阶层,已制定职务代理人管理办法,每位均有指定职务代理人,予以训练培养。除了管理才能的内部训练之外,
  • 并结合职务轮调及外派集团公司等历练,以综合培养高阶主管的决策能力。

内部人定义

一、公司之董事、监察人、经理人及持有股份超过股份总额百分之十之股东,包括其配偶、未成年子女及利用他人

      名义持有者。

二、政府或法人当选公司之董事及监察人之代表人,包括其代表人之配偶、未成年子女及利用他人名义持有者。

三、金融控股公司之子公司之内部人。

注:财政部证券暨期货管理委员会92年3月27日台财证三字第0920001301号令修正经理人之适用范围如下:

  • 总经理及相当等级者
  • 副总经理及相当等级者
  • 协理及相当等级者
  • 财务部门主管
  • 会计部门主管
  • 其他有为公司管理事务及签名权利之人

新任内部人应注意事项

  • 内部人(包括本人、配偶、未成年子女及利用他人名义持有者)自取得身份之日起,于事实发生后二日内办理「内部人新(解)任实时申报系统」信息申报作业。
  • 公司董事、监察人及经理人应于就任之日起5日内签署声明书并留存公司备查;另董事及监察人应于就任之日起10日内将签署之声明书复印件函送本中心备查,惟如有正当理由报经本中心同意者,得延长报备期限至董事及监察人就任日起15日内。

内部人处分所属公司股票时之限制

  • 新任内部人自取得身份之日起「六个月内」不得于证券商营业处所卖出持股(赠与或信托转让不在此限)。
  • 新任内部人自取得其身份之日起「六个月后」始得转让。惟若每日于证券商营业处所转让股数超过10,000股,则须于交易转让前三日办理事前申报后始得为之,并于一个月内转让完成。若无法在一个月内期间完成转让所申报之股  数,尚须于转让期间届满三日内申报「未转让完成理由」。
  • 内部人之持股若有遭法院强制执行拍卖等情形,且被处分股数超过10,000股,内部人应于收到上述法院相关通知文件后,办理事前转让申报,以避免违反证交法第22条之2规定。
  • 股票设定、解除时,应每月5日以前将上个月持股变动向公司申报,及设定解除质权应即通知公司。
  • 公司库藏股买回期间,内部人不得卖出。(证券交易法第28-2第6项)。
  • 新任6个月内结束后避免6个月内买入(卖出)有价证券,若有上述情事者,因而获得利益者,利益归于公司(归入权)。
  • 获悉公司有重大影响其股票价格之消息时,在该消息未公开或公开后18小时内及解任未满6个月,不得在市场上买入或卖出,以免触犯内线交易。
  • 单独或与他人共同取得公开发行公司股份超过百分之十者或事后异动增减达百分之一应申报。

内部人每月持股异动申报时点

  • 上柜公司及兴柜公司内部人应于每月五日以前将上月持股及设(解)质情形向公司申报;公司并于每月十五日以前 ,汇总输入公开信息观测站。
  • 前项之股票经设定质权(解质)者,出质(解质)人应即通知公司;公司应于其质权设定(解除)后五日内,将其质权设定(解除)情形输入公开信息观测站。

内部人应注意之其他事项

为避免内部人不黯法令违反相关规定而受罚,柜买中心汇整「上兴柜公司内线交易暨内部人股权相关法令及应行注意事项」乙书,内容包含与内部人相关之法规及主管机关近期发布之函令解释等详细信息。

<内部人股权倡导手册>

 

内部人股权及内线交易倡导

依照本公司「防范内线交易管理程序」,本年度已于112/04/07112/4/24112/05/11112/07/27112/09/13112/10/20112/10/30112/11/01112/12/09112/12/27对现任董事及经理人进行相关教育倡导,提供内线交易相关法令规定供现任董事及经理人参考,并将课程简报置于公司网站,提供给员工参考。

 

本公司内部控制制度之设计、执行,以及内稽检查,乃依据公开发行公司建立内部控制制度处理准则及相关法令办理。 

 

内部稽核之目的

本公司设置内部稽核,其目的在于协助董事会及管理阶层检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改善建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据,促进本公司之健全经营。

 

内部稽核组织

本公司稽核室直接隶属董事会

  • 设稽核主管1人,其任免须经审计委员会同意,并提董事会决议;另配置稽核代理人一名。
  • 部门人员依公司规模、业务情况、管理需要及其他有关法令之规定,配置适任及适当人数之专任内部稽核人员。
  • 依照本公司公司治理实务守则第 3条第 4项订定,内部稽核人员之任免、考评、薪资报酬应提报董事会或由稽核主管签报董事长核定。 

 

内部稽核之运作

  • 协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续
有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。
  • 依风险评估的结果及主管机关规定事项拟订年度稽核计划,提报董事会通过,修正时亦同。
  • 临时性稽核依公司最高主管或其授权人之指示办理。
  • 稽核报告及追踪报告呈核后,交付各独立董事查阅。
  • 稽核主管除列席董事会报告内部稽核业务执行情形外,并每季或必要时向审计委员会报告。
  • 内部控制制度声明书于每会计年度终了后三个月内于金管会指定网站办理公告申报,并刊登于年报。

 

112年度进修情形

稽核主管:赖如芬
进修日期  主办单位  课程名称  进修时数
112.06.19 内部稽核协会 资安防护与云端安全稽核实务研讨

6

112.10.28 内部稽核协会 内部稽核必学的Chat GPT驾驭术

6

内部稽核人员之职务代理人:邱芙君
进修日期  主办单位  课程名称  进修时数
112.03.22 内部稽核协会 如何使用excel函数提升稽核、财务效率实务研习班

6

112.10.18 内部稽核协会 内稽人员如何从IFRS财务报表解读经营绩效及风险

6

本公司经108.11.07第八届第十三次董事会决议通过设置「公司治理主管」,由财务部李家凤经理兼任,其从事财务及股务之主管职务达3年以上,符合公司治理主管应具备之资格。

 

职权范围

  • 依法办理董事会及股东会之会议相关事宜。
  • 制作董事会及股东会议事录。
  • 协助董事就任及持续进修。 
  • 提供董事执行业务所需之数据。 
  • 协助董事遵循法令。 
  • 其他依公司章程或契约所订定之事项等。

 

112年业务执行重点

  • 依法办理董事会及股东会之会议相关事宜。
  • 制作董事会及股东会议事录。
  • 提供董事会成员公司治理相关法令规章,并定期更新。
  • 安排董事会成员进修课程。
  • 提供董事执行业务所需之数据。
  • 协助董事遵循法令。
  • 评估购买集团董监事责任保险。
  • 安排独立董事与会计师或内部稽核主管之沟通会议。
  • 进行董事会绩效评估。
  • 对现任董事及经理人进行内部人股权及内线交易相关教育倡导。

 

112年度进修情形

进修日期  主办单位  课程名称  进修时数
112/7/4 台湾证券交易所 2023国泰永续金融暨气候变迁高峰论坛 6
112/8/9 证券柜台买卖中心 上柜兴柜公司内部人股权倡导说明会 3
112/10/26 财团法人中华民国证券暨期货市场发展基金会 股东会、经营权与股权策略 3